Comment avez-vous connu 3P et quels ont été les éléments déclencheurs pour prendre un logiciel marchés ?

J’ai reçu une newsletter de la part de 3P par mail. Cela m’a interpellé car je venais de prendre la direction du service commande publique au sein de la collectivité, là où il n’y avait personne proprement dédiée à la rédaction et à la gestion des marchés publics. C’était désorganisé et on travaillait constamment dans l’urgence. J’ai directement demandé un rendez-vous de démonstration et un représentant commercial de 3P est venu nous présenter le logiciel et ses différentes fonctionnalités, qui correspondaient tout à fait à nos attentes notamment concernant la sécurisation des procédures et le gain de temps.

Qu’avez-vous amélioré dans votre quotidien avec l’utilisation de 3P ?

Avant on utilisait des modèles disparates, créés ou récupérés. Grâce à 3P, nous avons aujourd’hui une uniformisation de tous nos documents de consultation et une sécurisation de toutes nos procédures. 3P est un logiciel très complet que j’utilise très régulièrement, plusieurs fois par semaine.

Quels types de marchés ou de procédures rédigez-vous dans 3P ?

Je rédige tous types de marché : travaux, services, fournitures et tous types de procédures. Je m’assure que tous les marchés soient rédigés dans 3P, y compris les marchés de maîtrise d’œuvre. A cette occasion, j’ai sollicité l’assistance fonctionnelle car j’avais des questions spécifiques. La consultante m’a accompagné et tout s’est bien très bien passé.

Aujourd’hui et avec le recul qu’est-ce que vous appréciez le plus dans le logiciel ?

Une fonctionnalité que j’apprécie particulièrement dans 3P c’est la possibilité de constituer des pièces financières. Je les importe directement dans 3P grâce aux trames renseignées par mes collègues des services techniques. Cette fonctionnalité est d’autant plus intéressante qu’elle permet en phase d’analyse des offres de comparer l’ensemble des prix des candidats.

Avez-vous déjà suivi une formation en ligne de notre catalogue de formations ?

J’ai déjà suivi des formations thématiques 3P ainsi que des webinaires, c’est pratique et très formateur. Les newsletters envoyées régulièrement par mail sont également très pertinentes : elles font la synthèse des informations importantes sur les évolutions juridiques actuelles.

Vous sentez-vous en sécurité lorsque vous rédigez vos procédures avec 3P ?

Aujourd’hui, je suis seul à rédiger les marchés et la majorité des travaux élaborés au sein de la collectivité sont rédigés en interne. Parfois nous passons par des maîtres d’œuvre externes pour les marchés complexes mais il m’arrive même pour ces marchés de vérifier les informations dans 3P en substitution. 3P m’offre une vraie sécurité juridique au quotidien, notamment pour la rédaction des documents comme le CCAP, ou la gestion des révisions des prix, du calcul du remboursement des avances, etc.

La navigation dans la solution est-elle fluide ?

L’utilisation du logiciel 3P est très fluide et il n’y a pas de bug. En termes de navigation, le logiciel a été pensé de manière à répondre à tous les besoins liés aux différents montages juridiques. Si on suit les onglets, on est certain de ne pas passer à côté d’une information importante. Quand on rédige un marché, il y beaucoup de choses auxquelles il faut penser et grâce aux contrôles automatiques du logiciel, je suis sécurisé. Dès que j’ai un point d’attention qui apparait, je le corrige.

Recommanderiez-vous 3P à une autre administration publique ?

Oui et je l’ai déjà fait lors de réunions ou de salons.