Pourquoi avez-vous fait le choix de 3P ?

Nous avons été séduits par la présentation de 3P car l’outil est complet, simple et permet également de suivre l’exécution financière et administrative des marchés. La phase de suivi de l’exécution financière des marchés est utilisée tous les jours par les personnes du service finances dans la gestion financière des marchés et des accords cadres. 3P nous permet de rentrer les commandes, d’éditer les certificats de paiement, les ordres de services, les DGD, etc... Concernant l’exécution de nos marchés, nous avons gagné beaucoup de temps sur la maîtrise d’œuvre interne et parfois externe.

Comment avez-vous pris en main 3P ?

La méthode de formation en plusieurs étapes est bien adaptée et il y a du sens à alterner théorie et pratique. Un gros avantage dans la prise en main de la solution, c’est la qualité du support, toujours réactif et pertinent dans les conseils d’utilisation de 3P.

Comment se passent les mises à jour ?

Nous sommes en installation de type SAAS, c’est-à-dire que 3P est à jour sur notre poste sans intervention de notre part. L’outil est également toujours à jour juridiquement. Par exemple, lors de la publication des nouveaux CCAG, dès avril 2021, 3P proposait déjà l’application des nouveaux CCAG. Cela a permis un passage sans encombre entre les anciens et les nouveaux CCAG.

Quels sont les principaux avantages de 3P ?

Le logiciel est très complet. De plus, sa souplesse permet de revenir facilement sur ce qui a été saisi même après l’attribution. 3P dispose aussi de plusieurs astuces, comme des pop-up qui nous rappellent la procédure ou le CCAG choisi, des suggestions dans la rédaction avec des exemples de clauses types. La bibliothèque de DCE permet de contacter directement des homologues acheteurs publics pour récupérer des modèles de marchés et avoir un retour d’expérience. Au final, 3P permet de gagner du temps et d’être plus serein. En rédaction, je suis beaucoup plus rapide pour construire un DCE, passant de 3 jours à 1 journée maintenant avec 3P.