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Création de la SPL en 2022
Contrats publics et privés
100% autonome
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Témoignage de Emilie AUPET, Gestionnaire de Marchés – Achats -Qualité

"Le vrai plus, c’est le DUAE, c’est le petit contrat qui fait toute la différence."

Pourriez-vous présenter en quelques mots ce que permet la SPL Orléans Gestion ?

La SPL orléans gestion a été créée en 2022 par la métropole d’Orléans et la mairie d’Orléans et nous sommes leur délégataire pour gérer le stationnement, les horodateurs, les parkings souterrains et aériens, mais aussi la patinoire.

Quelles sont vos missions ?

C’est via la création de la SPL que mon poste a vu le jour : j’ai été recrutée en janvier 2024. En tant que SPL, nous sommes tenus à l’obligation de mise en concurrence via le code de la commande publique. La majorité des contrats sont passés via des appels d’offres ; ou alors sans mise en concurrence lorsqu’on est en dessous des seuils. Au quotidien, je travaille en étroite collaboration avec les services techniques commanditaires : nos marchés sont un vrai travail d’équipe !

Quels types de marchés rédigez-vous dans 3P ?

Je fais tous types de marchés dans 3P et pour tous types de budgets.

Le statut de SPL est particulier car nous avons des contrats issus du droit public et du droit privé. Quand nous agissons pour les collectivités au titre du mandat, nous avons recours aux CCAG et CCTG et nous dépendons du tribunal administratif. Sinon nous dépendons du tribunal judiciaire. Depuis que je suis arrivée sur ce poste, je n’ai lancé que des marchés privés dans 3P sans appliquer les CCAG pour les besoins d’exploitation de la SPL.

J’utilise aussi le DUAE de 3P pour sécuriser les petits marchés. C’est très pratique car le document est synthétique et clair pour les opérateurs économiques que nous sollicitons, et de mon côté ça me fait gagner énormément de temps dans la rédaction de ces petits contrats.

3P s’adapte t il aux particularités des SPL ?

Oui, parce qu’on peut choisir de ne pas appliquer les CCAG dans 3P. Et dans ce cas, 3P est de bon conseil pour cadrer la rédaction. J’ai aussi intégré des clauses et des critères d’attribution dans le clausier 3P pour pouvoir facilement les réutiliser.

Vous sentez-vous en sécurité dans 3P ?

Oui, sans aucun doute. J’ai découvert 3P dans le cadre d’une précédente expérience professionnelle dans la Somme. Puis quand je suis arrivée au sein d’Orléans Gestion, j’ai également demandé à pouvoir prendre 3P. Pour moi 3P est un logiciel de toute confiance.

Aujourd’hui avec le recul que vous avez de l’utilisation de 3P, quelle fonctionnalité appréciez-vous le plus ?

Le vrai plus, c’est le DUAE, c’est le petit contrat qui fait toute la différence. Aussi, ce que j’apprécie vraiment avec 3P c’est que le logiciel s’adapte et évolue dans l’ère du temps. Vous avez déjà intégré l’IA dans 3P : par exemple pour la recherche des codes CPV.

Que pensez-vous de l’accompagnement que propose 3P ?

On est très bien entouré. Vous avez une chouette équipe, toujours disponible et agréable. Le catalogue de formation est très complet, et en plus c’est gratuit. Je me suis inscrite à toutes les formations que vous proposez car on apprend toujours de nouvelles choses. Les webinaires juridiques sont aussi très qualitatifs pour se tenir informée des évolutions et actualités juridiques, je les regarde tous !

Recommanderiez-vous 3P à une autre administration publique ?

Oui sans hésiter : si demain je rechange de structure. Je demanderai encore une fois 3P.

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La vision de l’experte 3P :

 

Émilie gère tout de manière autonome et montre qu’avec la bonne organisation et un outil adapté, tel que 3P, on peut avancer efficacement au quotidien. Son expérience illustre parfaitement à quel point 3P peut vraiment simplifier la rédaction des marchés. Elle sait aussi qu’elle peut compter sur l’ensemble de notre équipe, un soutien qui fait partie intégrante de notre accompagnement.
Son retour d’expérience, très positif, est précieux pour nous et nous motive au quotidien.

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