Ville d’Epinay-sur-Seine
À 15 minutes de Paris, en bord de Seine, Épinay-sur-Seine est une ville de plus de 55 000 habitants du département de la Seine-Saint-Denis. Particulièrement jeune et active, elle est en plein renouveau notamment grâce à la rénovation urbaine et au développement constant de nouveaux services et activités.
Le service marchés publics est composé de 6 personnes, pour faire face à une charge de travail en constante croissance et dans une matière elle-même en perpétuelle évolution. La ville s’est ainsi équipée du logiciel de gestion des marchés publics 3P depuis 2018.
Témoignage de Ewan PERRON, Directeur de la Commande Publique, des Affaires Juridiques et du Contrôle de Gestion
Quels éléments ont motivé le lancement de l’appel d’offre pour l’acquisition d’un logiciel de gestion des marchés publics ?
La Ville d’Epinay-Sur-Seine s’est engagée dans un processus global de dématérialisation. L’acquisition d’un logiciel s’est avérée nécessaire et avait plusieurs objectifs :
- Le premier était de permettre un gain de temps en évitant les tâches administratives répétitives comme les copier/coller.
- Le second était d’harmoniser les pratiques car entre les trois gestionnaires marchés, il y avait des habitudes de travail différentes.
- Le troisième était d’améliorer la sécurité juridique des procédures en visant les bons textes et en évitant les omissions, les erreurs et les incohérences.
Quels sont les apports de 3P dans votre pratique au quotidien ?
Les pratiques ont évolué, cela a permis une harmonisation de nos marchés : les DCE sont désormais constitués de la même manière quel que soit le gestionnaire. L’arrivée de 3P a également eu une incidence sur l’organisation interne qui a évolué et nos chargées de marché ont pu se recentrer sur leur cœur de métier, à savoir le juridique et l’achat, elles gagnent beaucoup de temps grâce à l’élimination de tâches administratives sans valeur ajoutée.
3P a-t-il amélioré la sécurité juridique de vos procédures ?
C’était l’un des principaux objectifs et il a été atteint. L’utilisation de 3P permet de ne pas oublier certaines clauses et d’éviter les incohérences, qui, même sans être toujours graves, sont gênantes.
Le logiciel a également permis une automatisation de la passation de nos marchés et grâce aux différentes alertes du logiciel, nous évitons de commettre des erreurs juridiques ou d’oublier des clauses importantes.
Recommanderiez-vous 3P à une autre collectivité / acteur public ?
Oui et nous avons déjà recommandé 3P.
La vision de l’experte 3P :
L’équipe d’Epinay-sur-Seine est très investie, elle n’a pas peur du changement, et n’hésite pas à poser des questions en cas de besoin, ce qui permet une très bonne maitrise du logiciel. Désormais, 3P est devenu un véritable outil de travail auquel les nouveaux arrivants sont directement formés.
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